Weihnachtsfeier-Ideen für die Firma: Budget, Formate, Höhepunkt
Eine Weihnachtsfeier bleibt in Erinnerung, wenn sie einen Programmpunkt hat, den es sonst nicht gibt – und wenn das Budget zur 110-Euro-Regel passt. Für kleine Führungs- oder Projektteams empfehlen wir als Höhepunkt einen Hubschrauber-Rundflug über München ab 299 € pro Person; für größere Gruppen plant HELIGOLF Firmenevents mit Flügen in mehreren Runden.
Für Ihre Planung: Nennen Sie uns Termin, Teilnehmerzahl und Wunschformat – wir schicken Ihnen einen Vorschlag mit Ablauf und Preis. Abflug ist am Heliport Taufkirchen südöstlich von München.
Auf einen Blick: Weihnachtsfeier in der Firma
Steuerfreier Rahmen: bis 110 € je teilnehmendem Beschäftigten und Feier, für bis zu zwei Betriebsveranstaltungen im Jahr – einschließlich Umsatzsteuer
Voraussetzung: Die Feier steht allen Beschäftigten des Betriebs oder einer Abteilung offen
Darüber: Nur der Betrag über 110 € ist steuer- und beitragspflichtig, pauschal mit 25 % Lohnsteuer möglich
Höhepunkt mit HELIGOLF: Rundflug über München ab 299 € pro Person, Privatflug für bis zu 5 Personen ab 1.495 €, Teamflug im Airbus H145 für bis zu 8 Personen ab 4.400 €
Wetter: Bei ungeeignetem Wetter verlegt HELIGOLF den Flug auf einen Ersatztermin
Die 110-Euro-Regel: Was die Feier steuerlich kosten darf
Für Betriebsveranstaltungen wie die Weihnachtsfeier gilt in Deutschland ein Freibetrag: Zuwendungen führen nicht zu Arbeitslohn, solange die Aufwendungen 110 € je teilnehmendem Beschäftigten und Veranstaltung nicht übersteigen. Begünstigt sind bis zu zwei Veranstaltungen pro Jahr. Einzurechnen sind alle Kosten einschließlich Umsatzsteuer – Essen, Getränke, Fahrt, Eintritt, Raummiete und Programm. Bringen Beschäftigte eine Begleitperson mit, wird deren Anteil dem Beschäftigten zugerechnet.
Wird der Betrag überschritten, ist nur der Teil über 110 € steuer- und beitragspflichtig; der Arbeitgeber kann ihn pauschal mit 25 % Lohnsteuer versteuern. Verteilt werden die Kosten auf die Personen, die tatsächlich teilnehmen. So fasst es die IHK Berlin in ihrem Merkblatt zu Betriebsveranstaltungen zusammen (Stand 24. Februar 2023). Für den Einzelfall sollten Sie Ihre Steuerberatung einbeziehen.
Rechenbeispiel: Ein Rundflug über München auf dem Mittelplatz kostet 299 € pro Person – allein damit liegt die Feier über dem Freibetrag. Der Flug passt deshalb vor allem zu kleinen Teams oder als besonderer Programmpunkt, für den Sie die Pauschalsteuer auf den übersteigenden Teil bewusst einplanen.
Fünf Formate für die Weihnachtsfeier – und wann sie passen
Welches Format das richtige ist, hängt von Gruppengröße, Budget und Ziel ab: Soll sich die ganze Belegschaft begegnen, ein Team zusammenwachsen oder der Führungskreis das Jahr abschließen?
Klassisch: Restaurant oder Weihnachtsmarkt
Ein gemeinsames Essen oder ein Abend auf dem Weihnachtsmarkt ist schnell organisiert und lässt sich gut im 110-Euro-Rahmen planen. Was oft fehlt, ist der eine Moment, über den im Januar noch gesprochen wird.
Aktiv: Eisstockschießen, Winterwanderung, Rodeln
Bewegung an der frischen Luft lockert die Stimmung und mischt Abteilungen, die sonst wenig miteinander zu tun haben. Schnee und Wetter sind allerdings ein Unsicherheitsfaktor – planen Sie eine Alternative ein.
Gemeinsam etwas schaffen: Kochevent oder Workshop
Beim Teamkochen entsteht das Menü gemeinsam. Das Format eignet sich für Gruppen, die sich näher kennenlernen sollen, braucht aber eine Location mit passender Küche.
Jahresabschluss für das Führungsteam
Für Geschäftsführung und Führungskreis bietet sich ein Jahresrückblick in besonderer Umgebung an. Das Paket Münchner Perspektiven verbindet Empfang in der Lounge, einen 30-minütigen Rundflug über München und einen optionalen Workshop – für bis zu fünf Personen pro Hubschrauber, ab 1.760 €. Wichtig: Eine Feier nur für den Führungskreis steht nicht allen Beschäftigten offen und fällt damit nicht unter den Freibetrag für Betriebsveranstaltungen.
Der Höhepunkt: Hubschrauber-Rundflug über München
Ein Rundflug hebt sich deutlich vom üblichen Weihnachtsessen ab: rund 30 Minuten über Marienplatz, Englischen Garten, Olympiapark und Allianz Arena, inklusive einer etwa 20-minütigen Helikopter-Werksführung und Getränken, ab 299 € pro Person. Pro Hubschrauber fliegen bis zu fünf Gäste, größere Teams in mehreren Runden. Wer acht Personen gemeinsam in die Luft bringen möchte, bucht den Teamflug im Airbus H145 mit Lounge-Empfang, Champagner und anschließendem Workshop, ab 4.400 € für 30 Minuten.
HELIGOLF-Angebote für Firmen im Vergleich
Angebot | Gruppe | Dauer | Preis ab |
|---|---|---|---|
bis 5 Gäste pro Flug, Sitzplatzbuchung | ca. 30 Min. | 299 € pro Person | |
bis 5 Gäste pro Flug, Sitzplatzbuchung | ca. 60 Min. | 499 € pro Person | |
1 bis 5 Personen, Wunschroute | 30 Min. | 1.495 € pauschal | |
bis 5 Personen pro Hubschrauber, Lounge, Workshop optional | 30 Min. | 1.760 € | |
bis 8 Personen, Lounge, Champagner, Workshop | 30 Min. | 4.400 € | |
Gruppen bis 40 Gäste | nach Programm | auf Anfrage |
Zeitplan: So steht die Weihnachtsfeier rechtzeitig
Jetzt: Rahmen festlegen – Datum, Teilnehmerkreis, Budget pro Kopf und ob die Feier allen Beschäftigten offensteht
Sechs bis acht Wochen vorher: Location und Programm buchen; für Flüge den Wunschtermin mit HELIGOLF abstimmen
Zwei Wochen vorher: Teilnehmerzahl bestätigen – maßgeblich für die Kosten pro Kopf sind die tatsächlich Teilnehmenden
Am Tag: Wetter im Blick behalten; ist es für den Flug ungeeignet, wird ein Ersatztermin vereinbart
Danach: Kosten pro Kopf dokumentieren, damit die Lohnbuchhaltung den Freibetrag richtig anwendet
Häufige Fragen zur Weihnachtsfeier in der Firma
Wie viel darf eine Weihnachtsfeier pro Mitarbeiter kosten?
Steuerfrei bleiben bis zu 110 € je teilnehmendem Beschäftigten und Veranstaltung, für bis zu zwei Betriebsveranstaltungen im Jahr – einschließlich Umsatzsteuer und aller Nebenkosten. Nur der übersteigende Teil ist steuerpflichtig und kann pauschal mit 25 % versteuert werden.
Wie viele Personen passen in einen Hubschrauber?
Bei den Rundflügen bis zu fünf Gäste pro Hubschrauber, im Airbus H145 bis zu acht Personen. Größere Gruppen fliegen in mehreren Runden; Firmenevents plant HELIGOLF für bis zu 40 Gäste.
Was passiert bei schlechtem Wetter?
Bei ungeeignetem Wetter wird der Flug auf einen Ersatztermin verlegt. Planen Sie für die Weihnachtsfeier deshalb einen Ausweichtermin oder ein Alternativprogramm ein.
Wo startet der Flug?
Am Heliport Taufkirchen bei München, Willy-Messerschmitt-Straße 1, 82024 Taufkirchen.
Weihnachtsfeier mit Hubschrauber planen: Schreiben Sie uns Termin, Teilnehmerzahl und Wunschformat – wir melden uns mit einem Vorschlag. Mehr zu Programmen für Teams lesen Sie in unseren Beiträgen Teamevent-Ideen und Betriebsausflug München.
Dankeschön für Kunden und Partner: Der HELIGOLF Gutschein ab 299 € ist für alle Rundflüge einlösbar, drei Jahre gültig und kommt als PDF innerhalb von 24 Stunden per E-Mail – bis 23.12. bestellt, rechtzeitig unterm Baum.
Quellen
IHK Berlin: Betriebsveranstaltungen und Sachgeschenke, Merkblatt, Stand 24.02.2023
Preise und Leistungen: HELIGOLF-Shop, Stand 01.10.2026
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